为规范本部门自行负责的采购工作，提高经费使用效益，使学院分散采购遵循择优和公开的原则，结合学院采购工作实际，制定本办法。
第一条 学院分散采购工作须严格遵守国家采购工作相关法律法规及《徐州工业职业技术学院采购管理办法及实施细则》（简称学院采购管理办法）的规定。
第二条 采购范围
1.预算金额<5万元的采购项目；
2.学院实验（实训）耗材批量<10万元的项目。
第三条 国际教育学院采购领导小组人员构成及职责：
一、国际教育学院采购领导小组
组长：书记、院长
成员：学院全体职员
二、工作职责
1.贯彻执行采购工作相关法律、法规及上级主管部门有关采购工作的政策规定，组织制定我院采购工作的有关规章制度；
2.领导学院采购工作，协调与采购相关的各方面工作；
3.讨论决定采购工作中的重大事项；
4.对学院采购工作进行监督。
第四条 项目采购小组组成
采购小组全体成员必须全程参加询价过程，使用学校部门分散采购工作情况记录表做好采购过程记录。项目负责人必须作为采购小组成员，但不得作为采购组组长。采购小组人数为不得少于3人的单数，其中至少2名采购领导小组成员。
项目小组需要在采购立项前进行充分调研，包括采购内容、技术参数、服务需求、项目预算，预期效益等，同时落实项目经费。
第五条 采购工作流程
1.立项
5000元＜金额≤30000元的项目需要向分管领导汇报，分管领导同意后在资产管理信息化平台提交立项申请，经院长及分管校领导同意后立项。
30000元＜金额＜50000元的项目需经党政联席会议同意后，方可提交立项申请，经分管校领导同意后立项。
2.采购方式
（一）预算金额<2万元的采购项目，采购小组可以采用直接谈判确定供应商的方式。采购完成后，由经费负责人签字确认采购结果，并对采购全过程负责，保证采购的真实性和合规性。
（二）预算金额≥2万元的采购项目，由采购小组组长牵头组织，在认真调研、集体研究决策的基础上，须对比不少于3家合格供应商（有政策文件等规定的特殊项目除外），以比质谈价的方式进行采购。采购应形成采购记录，采购小组成员须在记录上签字。采购完成后，由经费负责人签字确认采购结果，并对采购全过程负责，保证采购的真实性和合规性。
3.合同签订按《徐州工业职业技术学院合同管理办法》及学校相关制度执行。
4.成立项目验收小组，验收小组成员不得少于3人，项目负责人不得作为验收组组长，验收过程至少要有1名采购领导小组成员参加。
5.项目完成后，项目负责人按学校相关规定办理入库入账等手续。
第六条 采购档案管理
实训相关项目采购完成后，项目负责人将资料（立项文件、分散采购记录、采购需求、合同、验收报告、入库单等）交学院采购领导小组审核后交党政秘书存档。其他项目采购完成后，采购资料直接交党政秘书审核存档。
第七条 本规定自发布之日起执行，具体事项由国际教育学院采购领导小组负责解释。
国际教育学院
2025年4月16日